Assoc Specialist Sales Operations

Hasbro SA, based in Delemont Switzerland, manufactures and sells Hasbro toy and games products around the world. Hasbro European Trading BV ('HET') is Hasbro SA’s distributor in Europe, which sells to Hasbro SA’s customers in all major European countries. Hasbro International Trading BV ('HIT') is Hasbro SA's distributor for Direct/FOB sales in Europe  Hasbro France SAS ('the Company')provides sales, marketing and other services to HET and HIT in France.

Sr Coordinator Sales Support

Missions principales

• Lancement de tous les bons de commande des détaillants via le système SAP pour les détaillants qui vous ont été attribués, après instruction des KAMS concernés.
• Après avoir reçu des instructions claires de la part des KAM, mettre en œuvre les demandes de retours locales, suivre et résoudre les problèmes éventuels.
• Télécharger et suivre tous les contrats de DFI et de conditions commerciales pour approbation, sous réserve d'une communication claire de la part des KAM.
• Télécharger et suivre tous les PAF, les formulaires de clôture et tous les formulaires de tarification pour approbation (DOM & DI), sous réserve d'une communication claire de la part des KAM.
• Télécharger et suivre toute la documentation relative à la création de nouveaux comptes. Fournir/maintenir tous les dossiers d'information du client avec le SSC.
• Analyse hebdomadaire des ROS et soutien des données.
• Avec l'aide de l'équipe de vente, fournir des analyses ad hoc, la collecte et le suivi des données.
• Saisie des données dans les systèmes et rapports requis (sous la direction de l'équipe de vente).
• Soutenir le processus d'analyse et de planification de JMA et de la promotion.
• Effectuer des visites régulières sur le terrain et sur l’e-commerce pour comprendre la mise en œuvre des produits Hasbro et l'activité promotionnelle ainsi que l'activation des concurrents.
• Soutenir les changements de gamme, l'espace promotionnel, les catalogues et les prospectus en suivant et en communiquant les principaux indicateurs de performance, les étapes clés et les informations sur les performances ultérieures pour les principaux détaillants.
• Vous avez la responsabilité d'atteindre un excellent niveau d'exécution de toutes les tâches demandées et un excellent service à la clientèle/satisfaction du client lorsque vous traitez avec les clients, à la fois internes et externes.
• Remplir toute la documentation SOX requise et tenir un registre précis de tous les accords conclus (internes et externes).
• Le cas échéant, soutenir les opérations de vente pour fournir du contenu et des informations sur les produits afin de respecter les délais des détaillants et les chemins critiques.
• Assister à toutes les réunions de vente et de clients appropriées.
• Tenir à jour les plateformes de données clés sur les clients.