Coordonnateur·trice de bureau

Entrez dans le multivers : Votre prochaine aventure commence ici  

Chez Wizards of the Coast, nous cultivons le pouvoir de l'imagination et de la connexion pour créer des expériences inoubliables. Nous créons des divertissements qui inspirent la créativité, éveillent la passion, forgent des amitiés et favorisent la création de communautés dans le monde entier. À chaque fois, notre mission est d'inspirer un amour fidèle pour le jeu. Qu'il s'agisse de la profondeur stratégique de Magic : The Gathering®, de la richesse narrative de Dungeons & Dragons®, de nos studios de jeux vidéo AAA, nous construisons des mondes qui rassemblent les gens, stimulent la créativité et alimentent l'aventure. Alors que nous continuons à nous développer et à explorer de nouveaux domaines, nous recherchons des esprits passionnés, curieux et innovants pour se joindre à notre aventure.

Nous sommes à la recherche d’un·e Coordonnateur·trice de bureau pour soutenir les opérations quotidiennes de notre bureau de Montréal. Cette personne sera responsable d’assurer un environnement de travail accueillant, bien organisé et efficace, tout en offrant du soutien aux employé·e·s, aux visiteur·euse·s et aux besoins opérationnels du bureau. La personne idéale est très organisée, proactive et à l’aise de gérer diverses responsabilités dans un environnement collaboratif et dynamique.

Ce poste requiert une présence en personne à notre bureau situé à Montréal et il s’agit d’un contrat renouvelable d’une durée d’un an.

Ce que tu feras en tant que Coordonnateur·trice de bureau

• Accueillir les visiteur·euse·s et gérer les opérations de la réception avec professionnalisme et courtoisie
• Gérer l’enregistrement des visiteur·euse·s, l’attribution des postes de travail et les accès aux espaces
• Maintenir des espaces d’accueil et des aires communes propres, organisé·e·s et accueillant·e·s
• Gérer les opérations quotidiennes du bureau afin d’assurer un environnement propre, bien approvisionné et fonctionnel
• Superviser les fournitures de bureau, les commandes d’épicerie, les commandes de repas et l’inventaire des articles promotionnels
• Coordonner le courrier, les livraisons et les communications avec les fournisseurs
• Agir à titre de liaison avec la gestion de l’immeuble pour l’entretien, les réparations et le maintien général des installations
• Gérer les réservations de salles de réunion de dernière minute et les changements prioritaires
• Soutenir la logistique d’intégration et de départ des employé·e·s, incluant l’installation des postes de travail, les accès, les ententes de confidentialité (NDA) et l’expérience d’accueil
• Offrir un soutien sur place lors des semaines d’équipe spéciales, des événements et des initiatives interéquipes
• Soutenir les autres départements et les employé·e·s à distance au besoin
• Participer à l’organisation d’événements pour le personnel et au suivi administratif de base des dossiers du personnel
• Offrir un service à la clientèle par courriel et en personne
• Réviser des documents afin d’en assurer l’exactitude et la clarté
• Effectuer toute autre tâche connexe afin de soutenir les opérations du bureau
  
  

Ce que tu apporteras à l’équipe

• 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un environnement de bureau, des installations ou des services professionnels
• Excellentes habiletés interpersonnelles et orientation marquée vers le service
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Capacité à gérer des situations délicates avec professionnalisme et discrétion
• Habileté à être proactif·ve, minutieux·se et à l’aise de prendre des responsabilités
• Parfaitement bilingue en anglais et en français (à l’oral et à l’écrit), en raison du volume élevé de visiteur·euse·s francophones et anglophones

Chez Wizards, nous croyons en la magie de la diversité : les grandes idées naissent de perspectives uniques. Nous nous engageons à créer un lieu de travail inclusif et accueillant où chaque personne est valorisée. Wizards est un employeur qui prône l'égalité des chances et ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, le pays d’origine, l'âge, l'état civil ou tout autre statut protégé par la loi.  

Wizards fournira des accommodations raisonnables dans le cadre du processus d’application à la demande des personnes le désirant tout en étant conforme aux lois en vigueur. Si tu es en situation d’handicap et que tu as besoin d'aide, n’hésite pas à contacter ton recruteur ou ton coordinateur.   

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